Warum E-Rechnungen die Zukunft des Rechnungswesens sind.
By billbox®
Die elektronische Rechnung ist kein Zukunftsthema mehr – sie ist Gegenwart.
Ab 2025 tritt in Deutschland schrittweise die E-Rechnungspflicht für Unternehmen in Kraft. Das bedeutet:
Rechnungen im Papier- oder PDF-Format gehören bald der Vergangenheit an. Doch was heißt das konkret – und wie können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen rechtzeitig vorbereitet ist?
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist nicht einfach eine Rechnung im PDF-Format. Sie folgt einem strukturierten Datenformat (z. B. XRechnung oder ZUGFeRD), das maschinell ausgelesen und weiterverarbeitet werden kann.
Der Vorteil: Rechnungsdaten können direkt in ERP- oder Buchhaltungssysteme übernommen werden – ganz ohne manuelles Abtippen oder Prüfaufwand.
Die wichtigsten Vorteile der E-Rechnung
- Keine manuelle Dateneingabe mehr – alles läuft automatisiert.
- Durch den strukturierten Aufbau werden Tippfehler und Dubletten vermieden.
- Weniger Papier, Druck und Archivierungsaufwand.
- Der Umstieg auf digitale Rechnungen spart Ressourcen und CO₂.
- E-Rechnungen erfüllen alle steuerrechtlichen Anforderungen – inklusive Nachvollziehbarkeit und Archivierungspflicht.
Die Pflicht zur E-Rechnung – was sich ändert
Mit dem Wachstumschancengesetz hat die Bundesregierung den Startschuss für die verpflichtende E-Rechnung gegeben.
Ab 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. Ab 2026 folgt dann die Pflicht zur Ausstellung.
Unternehmen, die weiterhin auf klassische PDFs oder Papierrechnungen setzen, riskieren Fehler, Verzögerungen – und im schlimmsten Fall steuerliche Probleme.
Wie billbox Sie vorbereitet
Mit billbox wird der Umstieg auf E-Rechnungen nicht nur einfach, sondern strategisch sinnvoll.
Unsere Plattform digitalisiert Ihren gesamten Rechnungsprozess – von der Eingangs- bis zur Ausgangsrechnung – und erfüllt dabei alle gesetzlichen Anforderungen.
Das bedeutet für Sie:
E-Rechnungen werden automatisch erkannt, geprüft und korrekt zugeordnet.
billbox liest Pflichtfelder, Beträge und Steuersätze KI-basiert aus – präzise und gesetzeskonform.
Über Schnittstellen (z. B. DATEV, SAP, Lexware) werden Daten sicher weiterverarbeitet.
Alle Belege werden revisionssicher archiviert – transparent und jederzeit abrufbar.
SCHNITTSTELLEN UND VERBÄNDE
Dr. Roland Schaub, lic. phil. Rosa Käch,
lic. oec. Florian Beckmann
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